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關(guān)于SAP系統(tǒng)中的“過(guò)賬”，麻煩解釋一下。
過(guò)賬就是發(fā)貨記賬，一般會(huì)產(chǎn)生物料憑證和對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，且對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證產(chǎn)生客戶未清項(xiàng)(根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)而定)。
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過(guò)賬在編制會(huì)計(jì)分錄后，把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬戶的過(guò)程。過(guò)賬時(shí)要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)分錄所規(guī)定的應(yīng)記賬戶、應(yīng)記方向、應(yīng)記金額進(jìn)行，否則就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。
過(guò)賬單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄以后，應(yīng)記入有關(guān)賬戶，這個(gè)記賬步驟通常稱為“過(guò)賬”，或稱為賬薄登記。過(guò)去指商業(yè)上把賬目由甲賬轉(zhuǎn)入乙賬，簿記上指把傳票、單據(jù)記在總賬上或把日記賬轉(zhuǎn)登在分類賬上。
擴(kuò)展資料：?
過(guò)賬時(shí)要特別細(xì)心謹(jǐn)慎，有些科目名稱，及金額的阿拉伯?dāng)?shù)字，比較類似，必須看清楚，避免張冠李戴和筆誤；同時(shí)日記簿與分類賬的互注“頁(yè)次”，不可疏忽，因?yàn)楦鶕?jù)賬頁(yè)之是否填注，可以確定分錄是否已過(guò)賬，不致發(fā)生重復(fù)或漏記等錯(cuò)誤；
以及注意各科目的借、貸金額，不要方向顛倒，以保證加總結(jié)余正確，順利完成試算平衡，和減少日后查核改錯(cuò)的麻煩。
過(guò)賬系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)過(guò)賬后，利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
sap銷(xiāo)售退換貨一定要做訂單嗎?
一定需要訂單，退貨是根據(jù)你的訂單給你退錢(qián)的。
退貨訂單類型(RE)后臺(tái)路徑配置參見(jiàn)《定義銷(xiāo)售憑證類型(Sales Document Types)》，條目細(xì)節(jié)如圖 1所示，在裝運(yùn)-交貨類型欄可見(jiàn)后續(xù)交貨單類型是“LR 退貨交貨”，在“開(kāi)票-與訂單相關(guān)開(kāi)票類型”欄可見(jiàn)發(fā)票類型是“RE 退貨貸記”。
退貨訂單可參照銷(xiāo)售訂單或發(fā)票生成，后續(xù)需創(chuàng)建退貨交貨單，并需要出具退貨貸記憑證。由于涉及交貨，故退貨訂單需要生成計(jì)劃行。
sap憑證總賬科目和會(huì)計(jì)科目區(qū)別在哪
區(qū)別如下。
1、在SAP系統(tǒng)中，每一個(gè)總賬科目 (G/L Account)都有兩個(gè)層次，首先必須在chart of accounts level維護(hù)共有的信息，然后再在company code level維護(hù)公司代碼獨(dú)有的信息。
2、 而就會(huì)計(jì)科目而言，同一個(gè)科目必須在科目表層和公司代碼層下都做維護(hù)。而會(huì)計(jì)科目的定義分為兩層，科目表層和公司代碼層。
SAP系統(tǒng)中什么情況下會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證
要回答你這個(gè)問(wèn)題前，我們首先要搞清楚，為什么在SAP系統(tǒng)中需要產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證的原因。在企業(yè)的日常業(yè)務(wù)處理中，按照會(huì)計(jì)原則，發(fā)生一筆業(yè)務(wù)，那么財(cái)務(wù)部門(mén)就需要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則記一筆財(cái)務(wù)信息，就是我們通常所說(shuō)的手工記賬。你會(huì)發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)很繁瑣的過(guò)程，而且如果溝通上有延遲，就會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的漏記和差錯(cuò)。所以SAP設(shè)計(jì)之初，就是希望在遵循會(huì)計(jì)原則的基礎(chǔ)上，能夠把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)在一起，即現(xiàn)在SAP拍著胸牌引以為豪的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫集成功能。也就是說(shuō)，只要有一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，那么相應(yīng)的系統(tǒng)就會(huì)按照一定的原則產(chǎn)生正確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證，省去了財(cái)務(wù)部門(mén)手工記錄財(cái)務(wù)憑證的工作，減少了工作量。
明白了以上的道理，我們?cè)趤?lái)說(shuō)具體的細(xì)節(jié)內(nèi)容。
一般企業(yè)財(cái)務(wù)中，大致包括以下幾個(gè)內(nèi)容：
總賬：GL
應(yīng)收：AR
應(yīng)付：AP
還有成本：CO，以及利潤(rùn)中心，成本中心，現(xiàn)金流等等吧，比較復(fù)雜，就不一一列舉
與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的主要是AR和AP部分，AR主要是涉及到企業(yè)的銷(xiāo)售部分，即企業(yè)買(mǎi)東西出去，要收款，這里面就牽扯到銷(xiāo)售成本和銷(xiāo)售收入，以及銷(xiāo)售費(fèi)用的關(guān)系，那么所以與這些有關(guān)系的業(yè)務(wù)操作，就都要產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，如銷(xiāo)售發(fā)貨，就會(huì)產(chǎn)生銷(xiāo)售成本會(huì)計(jì)憑證，出發(fā)票，就要產(chǎn)生銷(xiāo)售收入相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證，等等吧。
AP主要是涉及到企業(yè)采購(gòu)，物料收貨等方面的業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，比如采購(gòu)訂單收貨，應(yīng)收款付款等等，這些都要產(chǎn)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證。
另外跟生產(chǎn)有關(guān)系的收貨和發(fā)貨，也跟生產(chǎn)成本，在途產(chǎn)品成本有關(guān)系，這些也都需要生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證。這其中還可能設(shè)計(jì)到成本中心和利潤(rùn)中心的設(shè)計(jì)，等等吧，很復(fù)雜，就不展開(kāi)說(shuō)了。
以上只是一個(gè)overview.細(xì)節(jié)部分還需要在應(yīng)用中慢慢體會(huì)。
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