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1,如何在excel中插入下拉列表
選擇設(shè)置區(qū)域,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下的“數(shù)據(jù)有效性”“設(shè)置”中 ,選擇允許類型為“序列”,并選擇下拉列表內(nèi)容所在單元格,確定,即可生成下拉選項(xiàng)。 詳見附圖方法有三種,自己選擇:方法一:方法二:方法三:最好的一種 excel中數(shù)據(jù)有效性-設(shè)置-選擇序列-填入內(nèi)容,注意用英文“,”號隔開2,excel表格下拉菜單怎么設(shè)置
方法先將表格框架大致建立好,將姓名全部輸入到A列,B列性別列具體信息暫時不輸入;再到E1列輸入男,E2列輸入女先將EXCEL的功能區(qū)切換到“數(shù)據(jù)”,再用鼠標(biāo)選中B2到B7列點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”→“數(shù)據(jù)有效性”,彈出數(shù)據(jù)有效性窗口在“數(shù)據(jù)有效性”窗口,將有效性條件下的允許設(shè)置為“序列”再點(diǎn)擊“來源”后面的選擇按鈕,用鼠標(biāo)框選E1和E2,選擇好之后再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性后的返回按鈕,回到“數(shù)據(jù)有效性”窗口,并點(diǎn)擊確定此時,性別下面的的單元格后面就會自動出現(xiàn)一個下拉提示符,點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)下拉選擇如果要取消下拉菜單,則選中添加下拉菜單的單元格后進(jìn)入第4步的窗口,點(diǎn)擊“全部清除”即可8要使表格更加美觀,我們可以選中E列,并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“隱藏”使用excel錄入數(shù)據(jù)的時候我們通常使用下拉列表來限定輸入的數(shù)據(jù),這樣錄入數(shù)據(jù)就很少發(fā)生錯誤了。excel 2013較以前的版本發(fā)生了很大的變化,那么在excel 2013是如何添加下拉列表的呢? 下面office辦公助手的小編就以“性別”中下拉選擇男女為例,講解下excel 2013中添加下拉列表的方法。更復(fù)雜的大家可以舉一反三,方法是一樣的。 1、首先要選中你要添加下拉列表的單元格。 2、在菜單欄上選擇數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)驗(yàn)證--數(shù)據(jù)驗(yàn)證。 2、在菜單欄上選擇數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)驗(yàn)證--數(shù)據(jù)驗(yàn)證。 3、打開如圖所示的對話框,切換到設(shè)置選項(xiàng)下。 4、將允許條件設(shè)置為序列,如圖所示,并勾選后面的兩個選項(xiàng)。 5、接著設(shè)置來源為男女,記得兩個字之間有一個逗號。 6、到這里,這個單元格已經(jīng)設(shè)置完畢,我們可以使用快速填充來對整列進(jìn)行填充。 7、拖動單元格的右下角,向下拖動即可完成快速填充。 8、我們看到這列單元格都具有了下拉列表。3,如何在excel中建立下拉列表
用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。數(shù)據(jù)-有效性,允許:序列,來源:輸入各個選項(xiàng),中間用半角逗號隔開,或直接選擇數(shù)據(jù)源所在的單元格區(qū)域,確定就可以了。在EXCEL中建立下拉列表主要是數(shù)據(jù)有效性,常見方法有以下幾種:方法1:選擇需要建立下拉列表的單元格或單元格區(qū)域,數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)有效性,允許中選擇序列,來源中直接輸入你要的序列,以半角逗號分隔;方法2:選擇需要建立下拉列表的單元格或單元格區(qū)域,數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)有效性,允許中選擇序列,來源中直接選擇序列數(shù)據(jù)的單元格單行或單列;方法3:首先選擇序列數(shù)據(jù)的區(qū)域,自定義名稱如:公司。然后選擇需要建立下拉列表的單元格或單元格區(qū)域,數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)有效性,允許中選擇序列,來源中直接輸入=公司;以上都是利用數(shù)據(jù)有效性方法實(shí)現(xiàn)的,有個共同的地方就是把提供下拉箭頭把上勾后確定。也可以利用VBA來完成。
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